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Der ultimative Microsoft 365 Guide

Mit Microsoft 365 zur professionellen Erstellung und Gestaltung all Ihrer Dokumente und mehr - in Ihrem gesamten Unternehmen. 

Headerbild zu dem Microsoft 365 Guide

Wir alle müssen jeden Tag Entscheidungen treffen – wichtige wie: „Wo sehe ich mich in den nächsten fünf Jahren?“ oder alltägliche: „Was ziehe ich heute an?“. Auch die Entscheidung für Microsoft 365 hat große Auswirkungen auf deinen privaten und beruflichen Alltag. Um gute und fundierte Entscheidungen treffen zu können, benötigst du vertrauenswürdige Informationen. Um dir die Entscheidungsfindung zu erleichtern, habe ich dir die wichtigsten Informationen rund um Microsoft 365 zusammengefasst. 

Wegweiser zur Entscheidung von Microsoft 365
4 verschiedene Nutzer Szenarien für Microsoft 365

Du wirst erfahren, was ein Microsoft 365 Abonnement ist und welche Voraussetzungen es gibt. Außerdem zeige ich dir die Unterschiede zwischen den verschiedenen Microsoft 365 Plänen für zu Hause und für dein Unternehmen auf. Es kann auch sein, dass du bei dem einen oder anderen Problem Support benötigst oder eine gerne an einer Schulung teilnehmen möchtest, um das volle Potential von Microsoft 365 auszuschöpfen. Welche verschiedenen Fachleute und -bereiche gibt es? Worauf sollte man achten, um ein seriöses Angebot von einem Unseriösen zu unterscheiden?

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Microsoft Office 365 Inhaltsverzeichnis

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Kapitel

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist sowohl ein Online-Dienst, eine Office-Webanwendung und ein Office-Software-Abonnement in Einem.

Microsoft 365 gibt es als Business-Paket und für den privaten Gebrauch zuhause.

Es wird als Jahres-oder Monatsabonnement angeboten, das in den verschiedenen Tarifen einen teils sehr unterschiedlichen Leistungsumfang beinhaltet. Dank der unterschiedlichen Pläne wird eine hohe Flexibilität gewährleistet und du findest leicht das Produkt, dass speziell auf deine individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist.

Microsoft 365 unterstützt dich durch ausgeklügelte Lösungen auch dabei, die Daten deines Unternehmens sowie deiner Kunden zu schützen und dich vor Cyberangriffen zu bewahren.

Microsoft 365 kann sowohl mit einem PC als auch mit einem Mac verwendet werden. Außerdem hast du die Möglichkeit es auf Tablets und Smartphones mit den Betriebssystemen Android und iOS zu installieren.

Überblick über die wichtigsten Microsoft 365 Programme 

  • Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das dir dabei hilft, deine Texte in ein perfektes Licht zu rücken und auf einfache Weise mit anderen zu teilen.
  • Microsoft Excel  ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das man nicht nur für Berechnungen verwenden kann; es unterstützt dich bei der Erstellung von Diagrammen und Pivot-Tabellen. Außerdem enthält es Makro-Elemente.  
  • Mit Microsoft PowerPoint erstellst du deine professionellen Präsentationen. Du kannst dabei auf verschiedene Features zurückgreifen, die deinen Inhalt noch spannender werden lassen, wie zum Beispiel 3D-Grafiken.
  • Microsoft Outlook ist in vielen Unternehmen die Standard-App, um E-Mails zu empfangen, zu versenden und abzulegen. Außerdem enthält Outlook eine Kalenderfunktion, mit der du einfach und schnell deine Termine, Kontakte und vieles mehr organisieren kannst. 
  • Microsoft Teams ist ein Tool, welches DIE zentrale Plattform in deinem Unternehmen sein kann, denn es erleichtert die ortsunabhängige Kommunikation und Zusammenarbeit aller Abteilungen ungemein – bei Bedarf inklusive externer Kräfte. Es enthält unter anderem die Möglichkeit zu Gruppenchats, Video- und Telefonkonferenzen und Online-Meetings.     
  • Microsoft OneNote ermöglicht dir das Verwalten deiner Ideen und Gedanken in digitaler Form. Auch das Teilen deiner Notizen mit anderen ist möglich. 
  • Mit Microsoft OneDrive kannst du auf Speicherplatz in der Microsoft-Cloud zugreifen. Du benötigst dafür nur eine Internetverbindung und greifst von überall auf deine gespeicherten Daten zu. Abhängig von der verwendeten Variante erhältst du unterschiedlich viel Speicherplatz auf den Microsoft-Servern. 
  • Yammer ist ein soziales Netzwerk für Unternehmen und ist Teil von Office 365 Enterprice. Vordergründig wird es für das Teilen und Bearbeiten von Dokumenten, für den Wissensaustausch und für die Kommunikation und Zusammenarbeit intern und mit anderen Unternehmen verwendet. 
  • Microsoft SharePoint für die Erstellung von Websites gedacht, die oft als firmeninternes Intranet erstellt werden. Dort werden Informationen und Dokumente sicher verwaltet und deinem Team zur Verfügung gestellt. Man kann von überall und fast allen Geräten darauf zugreifen. 
  • Microsoft Sway erleichtert es dir schnell und einfach professionelle Präsentationen, interaktive Berichte und vieles mehr zu erstellen. Diese kannst du mit wenigen Klicken mit anderen teilen. 
  • Microsoft Planner wurde von Microsoft entwickelt, um das Projektmanagement zu vereinfachen und dich bei der Teamarbeit in deinem Unternehmen zu unterstützen. 

Voraussetzungen für die Nutzung von Microsoft 365

Die Microsoft 365 Anwendungen gibt es als Web– und Desktopversionen sowie als Apps für Mobilgeräte. Unterstützte Betriebssysteme sind Windows 8.1 oder 10, eine der letzten drei Versionen von MacOS und iOS sowie Android. Für die erfolgreiche Nutzung der Webfunktionen ist neben einer funktionierenden Internetverbindung einer der folgenden Browser in der aktuellen Version nötig: Microsoft Edge, Safari, Chrome oder Firefox.

Arbeit von der Couch aus mit Microsoft 365

Voraussetzung ist außerdem ein Microsoft-Account. Diesen kannst du auf der Website www.office.com unter dem Punkt „Anmelden“ mit Angabe deiner E-Mail-Adresse und eines Passwortes schnell und einfach erstellen. Dort hast du auch die Möglichkeit die verschiedenen Abonnements zu buchen.

Kapitel

Microsoft 365 – verschiedene Varianten und Preise

Microsoft 365 Business 

Microsoft 365 Business ist als Business-Paket für kleine und mittelständische Unternehmen gedacht. Als Komplettlösung enthält es je nach Abonnementplan die neuesten Versionen der Premium-Office-Apps, nützliche Cloud-Anwendungen, erweiterte Sicherheitsfunktionen sowie Microsoft Teams. Die Daten werden unter Berücksichtigung der aktuellen gültigen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in deutschen Rechenzentren abgespeichert. 

Funktion

Microsoft 365 Apps

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Premium

Webversionen der Office-Anwendungen

Desktop-Versionen der Office-Anwendungen

Microsoft Teams

Cloudspeicher

E-Mail-Hosting

Sicherheitsfunktionen für Remotelösungen

Preis im Monatsabonnement je Nutzer pro Monat

8,80

4,20 

10,50

Preis im Jahresabonnement je Nutzer pro Monat

10,60

5,10

12,60

16,90


Microsoft 365 Apps

Das Microsoft 365 Apps Abonnement enthält die Dektopversionen der Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote (Access und Publisher nur für PC), sowie ein OneDrive-Cloudspeicherplatz von bis zu 1 TB pro Nutzer. Pro Lizenz können die Programme vollständig auf bis zu 15 verschiedenen Geräten installiert werden. Monatlich werden die Anwendungen automatisch upgedatet. 24/7 Telefon- oder Websupport ist enthalten.

  • Apps: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access (PC), Publisher (PC), OneDrive 
  • Apps in der Desktopversion, vollständige lokale Installation auf bis zu 15 Endgeräten je Nutzer 
  • je Nutzer 1TB Cloudspeicher 
  • Rund um die Uhr – Support von Microsoft 
  • Jahresabonnement: 8,80 € je Nutzer pro Monat (zzgl. MwSt.) 
  • Monatsabonnement: 10,60 € je Nutzer pro Monat (zzgl. MwSt.) 

Geeignet für:

Microsoft 365 Apps ist für kleinere und mittlere Unternehmen geeignet, die lediglich die Office-Anwendungen sowie einen OneDrive-Cloudspeicher verwenden möchten. Microsoft Teams und E-Mail-Hosting ist nicht enthalten.


Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic enthält die Webversionen der Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote (Access und Publisher nur für PC) sowie Microsoft Teams und einem OneDrive-Speicherplatz in der Cloud bis 1 TB pro Nutzer. E-Mail-Adressen können mit eigener Domain erstellt und das E-Mail-Hosting je Postfach ist bis 50 GB möglich. Außerdem bietet Microsoft einen Support rund um die Uhr an.

  • Apps: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access (PC), Publisher (PC), Teams, OneDrive
  • Apps in der Webversion, keine lokale Installation möglich
  • je Nutzer 1TB Cloudspeicher
  • E-Mail-Hosting (50 GB je Postfach)
  • E-Mail-Adressen mit einer Domain
  • Rund um die Uhr – Support von Microsoft
  • Jahresabonnement: 4,20 € je Benutzer pro Monat (zzgl. MwSt.)
  • Monatsabonnement: 5,10 € je Benutzer pro Monat (zzgl. MwSt.)

Geeignet für:

Microsoft 365 Business Basic ist für kleinere bis mittlere Unternehmen und Organisationen konzipiert, die die wichtigsten Microsoft 365 Cloud Services nutzen möchten, aber keine Office Programme bei sich lokal installiert benötigen.


Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard enthält die Web - und Desktopversionen der Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote (Access und Publisher nur für PC) sowie Microsoft Teams und einem OneDrive-Speicherplatz in der Cloud bis 1 TB pro Nutzer. Die Programme können auf bis zu 15 Endgeräten je Nutzer vollständig installiert werden. E-Mail-Adressen können mit eigener Domain erstellt werden und das E-Mail-Hosting je Postfach ist bis 50 GB möglich. Außerdem bietet Microsoft dir einen Support rund um die Uhr an.

  • Apps: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access (PC), Publisher (PC), Teams, OneDrive
  • Apps in der Web- und Desktopversion, vollständige lokale Installation auf bis zu 15 Endgeräten je Nutzer
  • je Nutzer 1TB Cloudspeicher
  • E-Mail-Hosting (50 GB je Postfach)
  • E-Mail-Adressen mit einer Domain
  • Rund um die Uhr – Support von Microsoft
  • Jahresabonnement: 10,50 € je Nutzer pro Monat (zzgl. MwSt.)
  • Monatsabonnement: 12,60 € je Nutzer pro Monat (zzgl. MwSt.)

Geeignet für:

Microsoft 365 Business Standard ist für kleinere bis mittlere Unternehmen und Organisationen konzipiert, die Office Programme bei sich lokal installieren möchten, und gleichzeitg auch die wichtigsten Microsoft 365 Cloud Services nutzen wollen.


Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium enthält die Web - und Desktopversionen der Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote (Access und Publisher nur für PC) sowie Microsoft Teams und einem OneDrive-Speicherplatz in der Cloud bis 1 TB pro Nutzer. Zusätzlich sind in der Lizenz folgende Sicherheits-Apps enthalten: Microsoft Defender (Virenschutz zur Erkennung von potentieller unerwünschter Software) und Azure Information Protection (Schutz von freigegeben Informationen außerhalb des Unternehmens). Weitere Informationen rund um das Thema „Microsoft Security“ findest du hier.

Außerdem sind erweiterte Geräteverwaltungsmöglichkeiten enthalten: Exchange (Server mit E-Mail- und Kalenderfunktionen) und Intune (Verwaltung und Zugriffsrechte für lokale und mobile Geräte des Unternehmens).

Die Programme können auf bis zu 15 Endgeräten je Nutzer vollständig installiert werden. E-Mail-Adressen können mit eigener Domain erstellt und das E-Mail-Hosting für ein Postfach bis 50 GB ist möglich. Außerdem bietet Microsoft einen Support rund um die Uhr an.

  • Apps: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access (PC), Publisher (PC), Teams, OneDrive, Microsoft Defender, Azure Information Protection, Exchange, Intune
  • Apps in der Web- und Desktopversion, vollständige lokale Installation auf bis zu 15 Endgeräten je Nutzer
  • je Nutzer 1TB Cloudspeicher
  • E-Mail-Hosting (50 GB je Postfach)
  • E-Mail-Adressen mit einer Domain
  • Rund um die Uhr – Support von Microsoft
  • Jahresabonnement: 16,90 € je Nutzer pro Monat (zzgl. MwSt.)
  • Nur im Jahresabonnement erhältlich

Geeignet für:

Microsoft 365 Business Premium ist für kleinere bis mittlere Unternehmen und Organisationen konzipiert, denen die Sicherheit ihrer Remote-Arbeitslösungen wichtig ist. Mit diesem Abonnement ist dein Unternehmen außerdem vor einigen Cyberbedrohungen geschützt.


Microsoft 365 Enterprise

Microsoft 365 Enterprise ist eine Office-Lösung für größere Unternehmen ab 300 Mitarbeitern, die keine Wünsche offen lässt. Es enthält nicht nur die aktuellen Premium- Office-Anwendungen, sondern auch das Betriebssystem Windows 10 Enterprise sowie Sicherheits- und Compliance-Funktionen. Die Daten werden unter Berücksichtigung der aktuellen gültigen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in deutschen Rechenzentren abgespeichert.

Funktion

Microsoft 365 E3

Microsoft 365 E5

Microsoft 365 F3 (optimal für „Firstworker“)

Betriebssystem Windwos 10 Enterprise

Premium-Office Anwendungen

Anwendungen optimiert für mobile Geräte

Kommunikationsapps (Teams, Yammer usw.)

Organisationsapps (Microsoft ToDo, Booking, Exchange usw.)

Intranet (Sharepoint)

Security-Funktionen für mobiles Arbeiten

erweiterte Security-Funktionen

Premium Security-Funktionen

Geschäfts-Analyse-Tools

Preis im Jahresabonnement je Nutzer pro Monat

31,50 €

53,70 €

6,70 €


Microsoft 365 E3

Der Microsoft 365 E3 Plan enthält zahlreiche Microsoft 365 Apps wie zum Beispiel Word, PowerPoint, Excel, OneNote als Web-und Desktopversionen für Computer / Laptops und Mobilgeräte. Außerdem sind Kommunikationsanwendungen wie Microsoft Teams und Yammer mit inbegriffen. Mit den Programm SharePoint lässt sich schnell und einfach ein Firmen-Intranet aufbauen, in dem sich Informationen, Dokumente und Fachwissen teilen und verwalten lassen.

Mit folgenden Sicherheitsapps sind die Daten und die Systeme deines Unternehmens geschützt: Windows Defender Antivirus (Schutz vor Viren, Spyware usw. die über externe Wege eindringen könnten), BitLocker (verhindert, dass Daten von Computern offengelegt oder gestohlen werden können), Windows Information Protection (Schutz vor Datenlecks), Microsoft Advanced Threat Analytics (lokale Plattform zum Schutz vor Cyber-Angriffen), Device Guard (Schutz vor schädlichem Code) und Microsoft Intune (Verwaltung und Zugriffsrechte für lokale und mobile Geräte des Unternehmens).

Weitere Informationen rund um das Thema „Microsoft Security“ findest du hier.

Zur Unterstützung der Systemadministration werden folgende Dienste bereitgestellt: Microsoft 365 Admin Center (Nutzer – und Anwendungsverwaltung), Desktop Analytics (Statusinformationen von Geräten) und Microsoft-Sicherheitsbewertung (Dashboard für Sicherheitsstatus).

  • Betriebssystem: Windows 10 Enterprise
  • Office-Apps: Word, Excel, PowerPoint, Sway, Outlook inkl. Exchange, OneNote, Access (nur PC), Publisher (nur PC)
  • Microsoft OneDrive für die Arbeit
  • Kommunikations-Apps: Yammer, Microsoft Teams inkl. Zusatzfeatures
  • Organisations-Apps: Microsoft To Do, Microsoft Planner, Listen, Booking, Exchange
  • Intranet: SharePoint
  • Videodienst: Windows Stream
  • Analyse-Apps: My Analytics
  • Sicherheits-Apps: Windows Defender Antivirus, BitLocker, Windows Information Protection, Microsoft Advanced Threat Analytics, Device Guard, Microsoft Intune, Azure Information Protection Plan 1, Azure Active Diretory Premium 1
  • Administrations-Apps: Microsoft 365 Admin Center, Desktop Analytics, Microsoft-Sicherheitsbewertung, Microsoft Endpoint Configuration Manager, Power Automate für Microsoft 365, Windows Autopilot
  • Jahresabonnement: 31,50 € je Nutzer pro Monat (zzgl. MwSt.)

Geeignet für:

Microsoft 365 E3 ist die Office-Lösung für größere Unternehmen, die mit den aktuellen Premium-Office-Anwendungen arbeiten und ihr intern Team vernetzen möchten. Es sind auch sehr gute und erweiterte Security – Funktionen enthalten. Wer kein Premium-Security-Paket und bestimmte Funktionen wie ein Phone System benötigt, für den ist der E3 Plan die richtige Wahl.


Microsoft 365 E5

Im Microsoft 365 E5 Plan sind nicht nur die Funktionen des E3 Abonnements enthalten, sondern zusätzlich ein Premium-Security-Paket mit folgenden Funktionen wie zum Beispiel: Azure Active Directory Premium 1 und 2, Azure Information Protection Plan 2 (Schutz von vertraulichen Dokumenten und E-Mails), Microsoft Defender Office 365 (Schutz vor Phishing- und anderer Schadsoftware), Microsoft Cloud App Security (Kontrolle der Anwendungen und Erkennen von Cyberbedrohungen in Echtzeit).

Weitere Informationen rund um das Thema „Microsoft Security“ findest du hier.

Enthalten ist auch das Telefonsystem Private Branch Exchange (PBX), das eine Anrufsteuerung mit Microsoft Teams und Skype for Business Online ermöglicht. Selbstverständlich ist die Anbindung an das öffentliche Telefonnetz integriert.

Die erfolgreiche Geschäftsanalyse wird mit Power BI ermöglicht. Interaktive Visualisierungen und Analyse-Funktionen werden auf einer Oberfläche bereitgestellt, die es jedem Endnutzer ermöglicht, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

  • Betriebssystem: Windows 10 Enterprise
  • Office-Apps: Word, Excel, PowerPoint, Sway, Outlook inkl. Exchange, OneNote, Access (nur PC), Publisher (nur PC)
  • Microsoft OneDrive für die Arbeit
  • Kommunikations-Funktionen: Yammer, Microsoft Teams inkl. Zusatzfeatures, Audiokonferenz, Telefonsystem PBX
  • Organisations-Apps: Microsoft To Do, Microsoft Planner, Listen, Booking, Exchange
  • Intranet: SharePoint
  • Videodienst: Windows Stream
  • Analyse-Funktionen: My Analytics, Power BI Pro
  • Sicherheits-Funktionen: Windows Defender Antivirus, Microsoft Defender für Endpunkt, Microsoft Defender for Identity, BitLocker, Windows Information Protection, Microsoft Advanced Threat Analytics, Device Guard, Microsoft Intune, Azure Information Protection Plan 2, Azure Active Directory Premium 2, Microsoft Cloud App Security
  • Administrations-Funktionen: Microsoft 365 Admin Center, Desktop Analytics, Microsoft-Sicherheitsbewertung, Microsoft Endpoint Configuration Manager, Power Automate für Microsoft 365, Windows Autopilot, Avanced eDiscovery
  • Jahresabonnement: 53,70 € je Nutzer pro Monat (zzgl. MwSt.)

Geeignet für:

Microsoft 365 E5 ist die Office-Lösung für größere Unternehmen, die mit den aktuellen Premium-Office-Anwendungen arbeiten und ihr Team vernetzen möchten. Dieses Abonnement bietet durch das Premium-Security-Paket einen Rund um Schutz vor Cyberbedrohungen und Angriffen aus dem Internet. Wer zusätzlich noch ein ausgeklügeltes Telefonsystem nutzen möchte, ist mit dem Office 365 E5 sehr gut versorgt.


Microsoft 365 F3

Microsoft 365 F3 wurde entwickelt, um mit Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz, so genannte „Firstworker“, beim mobilen Arbeiten im Unternehmen zu unterstützen. 

Zusätzlich zu den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, OneNote) sind alle wichtigen Kommunikationsfunktionen und Organisations-Apps wie Microsoft Teams, Yammer, Microsoft To Do, Microsoft Planner, Forms (Abstimmungs- – und Umfragetool), Office 365-Gruppen (Möglichkeit schnell und einfach Ressourcen mit ausgewählten Mitarbeitern im Team zu teilen) und SharePoint Online enthalten. Die Lizenz umfasst die Web- und Mobilgerät-Versionen.  

Die Verwendung der Office-Anwendungen ist für mobile Geräte mit einer Bildschirmdiagonale bis maximal 10,1 Zoll optimiert. Außerdem gibt es bei bestimmten Anwendungen gewisse Einschränkungen, wie etwa ein reduzierter OneDrive Cloudspeicherplatz (2 GB pro Nutzer), keine Administratorenrechte im SharePoint Online für mobile Endnutzer, Outlook Desktop Intergration- App im Web oder auf dem Mobilgerät, sowie keine Voicemail. 

Auch Sicherheitsfunktionen gegen Cyberangriffe sind enthalten, wie : Windows Defender Antivirus (Schutz vor Viren, Spyware usw. die über externe Wege eindringen könnten), Device Guard (Schutz vor schädlichem Code)Credential Guard (Schutz von Domain-Anmeldeinformationen), Windows Informationen Protection (Schutz vor Datenlecks), BitLocker (ToGo(verhindert, dass Daten von Computern offengelegt oder gestohlen werden können) , Windows Defender Application Guard (Schutz vor als unsicher eingestuften Websites), Microsoft Advanced Threat Analytics (Verfolgung von Angriffen mithilfe von Echtzeitinformationen), Azure Infirmation Protection (zentrales Dashboard über den Sicherheitsstatus), Microsoft Security & Compliance Center (Überwachung, Bewertung und Konfiguration des Compliance-Status) 

Weitere Informationen rund um das Thema „Microsoft Security“ findest du hier. 

  • Apps optimiert für mobile Geräte bis 10,1 Zoll Diagonale
  • Office-Apps: Word, Excel, PowerPoint, Sway, Outlook, OneNote
  • Microsoft OneDrive für die Arbeit
  • Kommunikations-Funktionen: Yammer, Microsoft Teams inkl. Zusatzfeatures
  • Organisations-Apps: Microsoft To Do, Microsoft Planner, Forms
  • Intranet: SharePoint
  • Videodienst: Windows Stream
  • Sicherheits-Funktionen: Windows Defender Antivirus,Device Guard, Credential Guard, Windows Information Protection, BitLocker (ToGo), Windows Defender Application Guard, Micrsoft Advanced Threat Analytics, Azure Infirmation Protection, Microsoft Security & Compliance Center,
  • Jahresabonnement: 6,70 € je Nutzer pro Monat (zzgl.Mwst.)

Geeignet für:

Der Microsoft 365 F3 Plan ist für Unternehmen perfekt, deren Mitarbeiter unterwegs mit mobilen Geräten arbeiten, zum Beispiel im Außendienst oder auch für Mitarbeiter in der Produktion oder im Lager, die dort ohne festen Desktop-Arbeitsplatz arbeiten und trotzdem Zugriff auf die Firmensysteme haben sollen. Durch gut durchdachte Securtiy-Funktionen muss man sich über die Cyber-Sicherheit des Unternehmens auch keine Gedanken mehr machen, da die Daten und Geräte gegen externen Zugriff abgesichert sind.

Microsoft 365 für Privathaushalte

Microsoft Office Online

Microsoft Office Online ist eine kostenlose Webanwendung von Microsoft für den privaten Gebrauch und enthält die gängigsten Office-Anwendungen, wie zum Beispiel: Word, outlook.com, Excel, OneNote, PowerPoint, Sway und OneDrive. Für die Nutzung wird ein Internetbrowser und eine durchgängige Internetverbindung benötigt. Der Funktionsumfang ist im Vergleich zu den kostenpflichtigen Premium-Versionen reduziert.

Die kostenlosen Webanwendungen findest du hier.


Microsoft 365 Single

Das Microsoft 365 Single Abonnement ist für Einzelpersonen und für den Privatgebrauch zusammengestellt worden. Es enthält folgende Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive und Skype. Inkludiert ist außerdem 1 TB Speicherplatz in der Cloud. Die Anwendungen können auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig verwendet werden. Ein unbegrenzter technischer Support ist auch verfügbar.

  • 1 Person
  • 1 TB Speicherplatz
  • Apps in Premium-Qualität: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive und Skype
  • Gleichzeitige Verwendung der Apps auf bis zu 5 Geräten
  • 69,00 € /Jahr (oder 7,00 € monatlich) inkl. MwSt.

Geeignet für:

Microsoft 365 Single ist für Einzelpersonen gedacht, die im privaten Alltag nicht auf die wichtigsten Office-Anwendungen von Microsoft verzichten wollen und die immer bei den aktuellen Premium-App-Versionen up-to-date sein möchten.


Microsoft 365 Family

Microsoft 365 Family ist ebenfalls für den privaten Gebrauch konzipiert und enthält im Abonnement folgende Apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive und Skype. Als Zusatzfeature werden Premium-Sicherheitsfunktionen in der mobilen App angeboten, wie zum Beispiel: Standortwarnungen und Funktionen für sicheres Fahren (hierbei ist auf die individuelle Länderverfügbarkeit zu achten). Die Lizenz kann mit bis zu 6 verschiedenen Nutzern geteilt werden. Pro Anwender wird 1TB Speicherplatz zur Verfügung gestellt. Die Apps können je Nutzer auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig verwendet werden. Unbegrenzter technischer Support ist auch inkludiert.

  • Bis zu 6 Personen
  • je 1 TB Speicherplatz pro Person
  • Apps in Premium-Qualität: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive und Skype
  • Gleichzeitige Verwendung der Apps von allen Nutzern auf jeweils bis zu 5 Geräten
  • 99,00 € /Jahr (oder 10,00 € monatlich) inkl. MwSt.

Geeignet für:

Microsoft 365 Familie ist für Haushalte mit mehreren Personen oder Familien gedacht, die im privaten Alltag nicht auf die wichtigsten Office-Anwendungen von Microsoft verzichten möchten und die immer bei den aktuellen Premium-App-Versionen up-to-date sein möchten.


Kapitel

Schulung & Co. - Woran erkenne ich…

Paar stellt sich Fragen zu Microsoft 365

Das Internet ist bei viele Fragen und Problemen eine zuverlässige Quelle für schnelle und praktische Lösungen, die meist nur wenige Klicks entfernt sind. Bei komplexeren Themen wie Microsoft 365 kann es aber sehr hilfreich sein, wenn man jemanden an seiner Seite hat, der auf diesem Gebiet perfekt ausgebildet ist und qualitativ hochwertige, individuelle Hilfestellungen geben kann. Aber was ist das Richtige für mich und mein Unternehmen? Worauf sollte ich bei der Wahl eines Microsoft 365 Experten achten? Was ist der Unterschied zwischen einem Partner, einem Dienstleister und einem Consultant? Wie erkenne ich eine Schulung, die mich wirklich weiterbringt?

… einen guten Microsoft 365 Freelancer?

Unter einem Freelancer versteht man einen freien Mitarbeiter, der oft für mehrere Auftraggeber gleichzeitig tätig ist. Freelancer sind oft in den Bereichen IT und Consulting tätig. Sie sind sehr gut ausgebildet, verfügen oft über Studienabschlüsse in den Bereichen Informatik, Software Engineering oder anderen verwandten Bereichen und haben sich auf bestimmtes Gebiet spezialisiert. Die Auftrage werden oft über Internetplattformen wie zum Beispiel www.freelance.de oder www.gulp.de vergeben.

Bei der Auswahl eines passenden Freelancers ist darauf zu achten, dass er über entsprechende Qualifizierungen verfügt, das Profil auf der jeweiligen Website vollständig ausgefüllt ist und das ausführliche Referenzen vorzuweisen sind.

Ich bin mir sicher, dass Sie mit mir den richtigen Freelancer für Ihr Projekt gefunden haben. Melden Sie sich gleich mit einer unverbindlichen Anfrage. Ich freue mich auf Sie. 

Frau mit Katze arbeitet im Homeoffice

In welchen Bereichen sind Microsoft 365 Freelancer tätig?

Die Liste der Tätigkeitsfelder ist sehr lang. Hier eine Auswahl:

  • Migration
  • Cyber Security
  • Administration (Netzwerk, Server usw.)
  • und vieles mehr

… einen zertifizierten Microsoft 365 Partner?

Ein Microsoft 365 Partner gibt Unternehmen oder Kunden Hilfestellung rund um Microsoft 365. Partner sind oft selbstständige klein- und mittelständische Unternehmen, die durch Zertifizierungen und Qualifikationen, die sie direkt von Microsoft erhalten, ihre Kompetenzen nachweisen.

Um die Zusammenarbeit mit diesen unabhängig Partnerunternehmen zu vereinheitlichen und die Zertifizierungen und Qualifikationen transparent zu machen, hab das Unternehmen Microsoft die Plattform „Microsoft Partner Network“ gestartet. In Deutschland arbeitet Microsoft mit ca. 30.000 unabhängigen Unternehmen zusammen.

Wussten Sie, dass ich mehrere Microsoft Zertifizierungen besitze? Auch dass, macht mich zu dem richtigen Partner für Ihre Problemstellungen. Mehr dazu finden Sie unter "Über mich".

Wie wird man ein zertifizierter Microsoft 365 Partner?

2 Unternehmer werden zu Partnern

Um ein potentieller Microsoft 365 Partner zu werden, reicht es nicht, sich nur online auf der Microsoft Partner Network – Plattform zu registrieren. Man muss auch seine Fähigkeiten und Kompetenzen unter Beweis stellen und zeigen, dass diese den Anforderungen der potentiellen Kunden entsprechen. Microsoft stellt den Partnerunternehmen mit dem „Action Pack“ verschiedene Ressourcen bereit, die die Beziehung zwischen Kunden und Partner erleichtern und eine gleichbleibende Qualität, der angebotenen Dienste garantieren.

Bei dem Partnerprogramm wird zwischen verschiedenen Kompetenzen unterschieden, die unterschiedliches Fachwissen in den verschiedenen Geschäfts- und Technologiebereichen voraussetzen:

- Microsoft Silver Partner

- Microsoft Gold Partner 

Die Partner dürfen nach erfolgreich abgeschlossenen Schulungen den Zusatz „Microsoft certified“ tragen. Für folgende Bereiche bietet Microsoft Zertifizierungen an: Entwickler, Administrator, Solutions Architect, Data Engineer, Sicherheitstechniker, Fachtechnische Berater und vieles mehr.

Durch das Microsoft Partner Network wird Endkunden also garantiert, dass dort wo „Microsoft Partner“ oder „Microsoft certified“ drauf steht, auch die gewohnte hervorragende Microsoft Qualität enthalten ist. Deshalb kann man darauf vertrauen, dass man bei allen aufkommenden Problemstellungen und Fragen einen soliden Partner an der Seite hat.

… einen top ausgebildeten Microsoft 365 Experten?

Ein IT Experte oder IT Spezialist ist nicht lediglich ein IT Allrounder, wie man meinen könnte, sondern ein Fachmann, der seine überdurchschnittlich umfangreichen Fähigkeiten und Kenntnisse auf einem bestimmten Gebiet durch eine spezialisierte Weiterbildung vertieft hat. Neben seinem Spezialgebiet besitzt ein IT Spezialist oder Experte natürlich ein gut fundiertes Grundlagenwissen im gesamten IT-Breich. Ein Microsoft 365 Experte kennt sich mit den Office-Anwendungen von Microsoft 365 bestens aus und kann bei den verschiedenen Lizenzmodellen beratend zur Seite stehen.

Microsoft bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für IT-Experten an. Das so erworbene Wissen ermöglicht den Betroffenen den sicheren Umgang mit den Microsoft 365 Services. Es gibt zum Beispiel Experten für die Migration, Konfiguration und Verwaltung von Office 365.

Wo findet man Microsoft 365 Experten?

Microsoft 365 Experten arbeiten entweder auf selbstständiger Basis und bieten ihre Expertise auf diversen Onlineplattformen an oder sie arbeiten mit Unternehmen zusammen, die die Vermittlung an den Endkunden übernehmen. Selbstverständlich gibt es auch festangestellte Experten, die bei spezialisierten Unternehmen arbeiten.

Ein Microsoft 365 Experte ist am nützlichsten, wenn man die spezielle Problemstellung bereits identifiziert hat und jemanden sucht, der überdurchschnittliche und umfangreiche Kenntnisse auf diesem besonderen Gebiet hat.

Ich habe mich Jahrelang mit der Materie dazu beschäftigt und kann heute stolz sagen dass ich mich auch selbst als Experten einschätze.

Wenn Sie mit mir zusammen arbeiten möchten, melden Sie sich gerne zu einem unverbindlichem Beratungsgespräch.

… einen vertrauenswürdigen Microsoft 365 Dienstleister?

Unter einem Microsoft 365 Dienstleister, oft auch „Systemhäuser“ genannt, versteht man ein Unternehmen, dass für seine Kunden in dem Bereich Microsoft 365 verschiedenen Services erbringt. Er ist der erste Ansprechpartner wenn es um Fragen der Hardware – und Softwareimplementierung geht. Auch die Bereitstellung von Serverspeicherplatz oder das Management der mobilen Geräte kann übernommen werden. Dienstleisterfirmen bieten auch eine externe Systemadministration an und helfen schnell und einfach bei akuten IT-Problemen. So wird Unternehmen ermöglicht, sich auf die Kernkompetenzen zu konzentrieren und alles andere outzusourcen und dadurch IT-Ressourcen zu sparen.

Support hilft Kunden telefonisch

Vorteile eines Microsoft 365 Dienstleisters

Microsoft 365 Dienstleister können mit einem umfassenden Erfahrungsschatz und mit detaillierten Kenntnissen des gesamten Microsoft-Portfolios punkten. Da das Angebot und die Möglichkeiten, die Microsoft bietet, in einem rasanten Tempo wachsen, ist es für spezialisierte Dienstleister oft leichter als für einen Endkunden den Überblick zu bewahren. Deswegen können sie ihren Kunden moderne und den Anforderungen entsprechende Lösungen präsentieren.

Wenn dein Unternehmen alle Kräfte auf das Tagesgeschäft bündeln möchte und die IT in vertrauenswürdige Hände abgeben möchte, dann ist ein Microsoft 365 Dienstleister genau das Richtige.

… professionelles und seriöses Microsoft 365 Consulting?

Professionelles Consulting sucht Lösungen für bestimmte Fragestellungen in Unternehmen und gehört zu dem Bereich der Unternehmensberatung. Consulatants arbeiten dauerhaft oder projektbezogen mit Unternehmen zusammen.

Da der Begriff „Consulting“ oder „Unternehmensberatung“ kein geschützter Beruf ist, ist es nicht immer so einfach ein seriöses Angebot von einem Unseriösen zu unterscheiden. Auch hier sind die Qualifikationen, Referenzen und die Ausbildung ein gutes Anzeichen für die Professionalität des Consultants. Oft hilft hier ein Blick ins Internet schon weiter, um die Angaben zu überprüfen.

Wie arbeitet ein Microsoft 365 Consultant?

Persönliches Consulting

Ein Microsoft 365 Consulant sollte fundierte Ausbildung im Bereich IT verfügen und sein Fachwissen durch zertifizierte Weiterbildungen vertieft haben. Zu den Aufgaben eines IT Consultants gehört die Prüfung der IST-Situation und das Erkennen von Mängeln und Schwachstellen in der IT des Kunden. Anschließend findet er gemeinsam mit dem Unternehmen Lösungen und hilft dabei, diese auch umzusetzen. Währenddessen kontrolliert er stetig die Qualität und Zielsetzung der ergriffenen Maßnahmen. Außerdem fungiert der Consultant als Schnittstelle zwischen den verschiedenen externen Dienstleistern und Herstellern, die am Projekt mitarbeiten. Durch diese vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Consultant, kann das beauftragende Unternehmen seinen Fokus weiterhin auf die Kernkompetenzen setzen und erhält trotzdem jederzeit einen transparenten Status Quo.

… eine Microsoft 365 Schulung, die mich und mein Unternehmen wirklich weiterbringt?

Das Angebot für Schulungen im Bereich von Microsoft 365 ist so umfangreich, dass man leicht den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht: kostenlose und kurze Tutorial-Videos auf Plattformen wie YouTube bis hin zu Schulungen, die über mehrere Monate gehen und Tausende von Euro kosten können. 

Gerade bei einer Weiterbildung ist die Wahl des richtigen Anbieters der erste große Schritt zum Erfolg. 

Für Microsoft 365 gibt es die unterschiedlichsten Schulungsangebote, angefangen von der Mitarbeiterschulung in den gängigsten Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint bis hin zu IT Schulungen, um eine der offiziellen Zertifizierungen von Microsoft zu erhalten. 

Bevor man sich für eine bestimmte Schulung entscheidet, muss man wissen, welche Ziele mit dieser Weiterbildung erreicht werden sollen: 

  • Sollen Kenntnisse auf einem Gebiet vertieft werden? 
  • Soll ein Mitarbeiter darüber hinaus befähigt werden, nach der Schulung das erworbene Wissen an andere Kollegen weiterzugeben? 
  • Möchte man sich beruflich weiterbilden oder in einem neuen Bereich Fuß fassen? 
Lehrer lehrt Kinder online

Außerdem sollte man sich über seine und die persönlichen Voraussetzungen der zu schulenden Mitarbeiter im Klaren sein. Dazu gehören berufliche Abschlüsse, finanzielle und berufliche Rahmenbedingungen, ausbaubare Potenziale und Talente, eigene Kompetenzen und vieles mehr. Danach ist es wichtig, sich ausführlich über Schulungsmöglichkeiten, die verschiedenen Anbieter und deren Angebote zu informieren und sie mit den eigenen Bedürfnissen und Erwartungen abgleichen.

Neben Schulungen biete ich auch die Modern Work Academy an. Somit decke ich jeden Bedarf an Weiterbildungen ab. Informieren Sie sich gleich selbst.

Merkmale, an denen man eine fachlich geeignete und hochwertige Schulung erkennt:

Aufbau, Ziele und Inhalte der Schulung

Gute Anbieter machen zum Aufbau, der Zielsetzung und den Inhalten der Schulung genaue Angaben und erleichtern so die Entscheidungsfindung.

Lernformen und Methoden

Bevor man mit einer Schulung beginnt, sollte auch überprüfen, ob die angewandten Lernformen und Methoden für den eigenen Lerntyp geeignet sind. Lernt man lieber im Selbststudium, per Fernlernen oder eher doch im Präsenzunterricht? Oft werden Probelektionen zur Verfügung gestellt.

Qualifikation der eingesetzten Dozenten

Bei der Auswahl einer geeigneten Schulung ist es auch wichtig darauf zu achten, über welche Qualifikationen und Referenzen die Dozenten verfügen. Gute Anbieter geben darüber gerne Auskunft und man findet diese Informationen vorab bereits nach kurzer Recherche, zum Beispiel, direkt auf der Website.

Erworbene Zertifikate

Erwirbt man am Ende einer Schulung ein bestimmtes Zertifikat, muss abgeklärt werden, auf welcher rechtlichen Grundlage dieses erteilt wird. Offizielle Microsoft Zertifizierungen dürfen nur von Anbietern erteilt werden, die von Microsoft als „Microsoft Learning Partner“ oder als „Microsoft Certified Trainer (MCT)“ dazu autorisiert sind.

Zusammenfassung

Die richtige Schulung kann dir und deinem Unternehmen helfen, den Workflow in allen Abteilungen effizient zu gestalten, notwendige Informationen immer und überall sofort parat zu haben sowie die vorhanden Ressourcen bestmöglich zu nutzen.

Deswegen ist es so wichtig, seine Erwartungen und Ziele gut zu kennen, bevor man sich auf die Suche nach einem passenden Schulungsangebot macht. Wenn man dann noch auf grundsätzliche Dinge, wie den Aufbau der Schulung, die Qualifikation der Dozenten und auf die Gültigkeit der zu erwerbenden Zertifikate achtet, findet man sicher seinen Weg durch das „Schulungsdickicht“.

Kapitel

Fazit – Auf was man unbedingt bei der Auswahl eines Microsoft 365 Fachmanns achten sollte

Um bei der Auswahl passender Unterstützung bei der Hilfe von Microsoft-Problemstellungen auf der richtigen Seite zu sein, ist es das A & O auf entsprechende Zertifizierungen und Referenzen zu achten. Nur dann kann man sicher sein, dass man einen wirklich qualifizierten Fachmann an der Seite hat, der einem wirklich weiterbringt und der sein Geld auch Wert ist.

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