Januar 24

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Zeiterfassung in Microsoft Teams – Arbeitszeiten eintragen

Autor: Aaron Siller

Januar 24, 2021


Zeiterfassung in Microsoft Teams: Das es keine teure Planungssoftware sein muss, um die Schicht- und Einsatzplanung abzubilden, habe ich bereits in dem Beitrag zur Schicht-App in Teams gezeigt.

In diesem Beitrag zeige ich Euch nun, wie Ihr auch Zeiterfassungssysteme demnächst gegen Teams austauschen könnt. Ihr erfahrt, wie Ihr zuünftig Arbeitszeiten in Microsoft Teams eintragen könnt!

Arbeitszeit-Microsoft-Teams
Zeitplanung-Microsoft-Teams

Benötige ich die Schichten-App?

Damit eine Arbeitszeit-Erfassung in Microsoft Teams abgebildet werden kann, ist es erforderlich ein valides Datenmanagement zu haben.

Aktuell wird uns dies durch die Eintragung der Schichten und Pläne in der Schicht-App ermöglicht. Somit ist die Zeiterfassung nur in Kombination mit der Schichten-App möglich. Das dies aber nicht zwingend zum Nachteil sein muss, habe ich bereits in meinem Blog-Beitrag zur Schichten App verdeutlicht.

Zudem lässt es sich so auch recht simpel die behördlichen Vorgaben einzuhalten.


Zeiterfassung in Microsoft Teams: Wie kann ich meine Zeiten eintragen?

Damit die Zeiten eingetragen werden können, ist es erforderlich in der Schichten-App auf "Einstempeln" zu klicken:

Einstempeln-Microsoft-Teams

Sobald wir auf Einstempeln geklickt haben, beginnt auch die automatische Zeiterfassung - der Fortschritt wird für uns in der Oberfläche von Teams angezeigt und hochgerechnet. Wir haben vor dem Beginn der Zeiterfassung noch die Möglichkeit festzlegen, dass die Erfassung nur aus bestimmten geographischen Regionen möglich sein soll:

Bestätigung der Zeiterfassung

Einstempeln-Anzeige-Teams

Einstellungen zur Stechuhr

Stechuhreinrichtung-Microsoft-Teams

Bestätigung zum Einstempeln geben

Einstempeln-Bestätigung

Funktionen der Zeiterfassung

Bei der Zeiterfassung haben wir die Möglichkeit auch weitere Optionen zu verwenden:

  • Ausstempeln zum Beenden der Schicht / Arbeit
  • Einlegen einer Pause
  • Exportieren der Arbeitszeittabelle
Zeiterfassung-Optionen-Teams

Beim Ausstempeln erhalten die Nutzer eine Benachrichtigung mit Zeitangabe:

Ausstempeln-Teams

Zeiterfassung in Microsoft Teams: Arbeitszeiten in Excel bearbeiten

Sind Arbeitszeiten eingetragen, können die über einen Excel-Export entsprechend noch bearbeitet und analysiert werden.

Der Export enthält folgende Informationen:

  • Endgültigen Stechuhrbericht
  • Ursprünglichen Stechuhrbericht
  • Einen Tagesbericht
Stechuhrbericht-Excel

Fazit und Blog

Ich hoffe Dir damit gezeigt zu haben, wie Du die Zeiterfassung in Microsoft Teams nutzen kannst.

Schau dir doch auch die anderen Tutorials und Tipps an, die wir bereits auf unserem Blog geteilt haben. Wir sind stets bemüht, die aktuellsten Themen und Fragestellungen zu beantworten, um dich bei der Arbeit mit Microsoft Teams und anderen Microsoft 365 Produkten zu unterstützen!

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Aaron Siller

Über den Autor

Aaron Siller hat seit 2014 umfangreiche Erfahrung in der Migration zu Microsoft Office 365, Exchange Online, Intune und Azure aufgebaut. Gerne stellt er Ihrem Unternehmen sein Können und das seines qualifizierten Teams zur Verfügung. Seit der Einführung dieses leistungsfähigen Tools gehören Microsoft Teams Schulungen als wichtiger Bestandteil aller Digitalisierungsmaßnahmen mit zum Programm.

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