Microsoft Teams Vergleich

Microsoft Teams – Collaboration-Tools im Vergleich 


Produktivitätstools stehen mittlerweile in großer Zahl zur Verfügung und machen es interessierten Nutzern schwer, aus all den Collaboration-Tools die richtige Lösung zu finden. Microsoft Teams gehört hier ohne Frage zu den etablierten Standards und wird vielfach eingesetzt. Es existieren allerdings noch viele weitere Softwarelösungen, die sich im Rahmen der Zusammenarbeit einen Namen erarbeitet haben, wie zum Beispiel:

  • Zoom
  •  Slack
  •  Hangouts
  • Cisco Webex 

Als Teil von Microsoft 365 bietet sich MS Teams ohne Frage an, doch angesichts der facettenreichen Konkurrenz bedarf es eines ausführlichen Vergleichs. Zunächst ist es zudem ratsam, sich grundsätzlich mit der digitalen Arbeit mithilfe entsprechender Tools und Dienste auseinanderzusetzen. Nur wer hier über ein gutes grundlegendes Verständnis verfügt, kann passende Tools effektiv nutzen und die richtige Wahl für sich, die Abteilung oder das gesamte Unternehmen treffen.

Collaboration-Tools – Software für virtuelles Teamwork


Verschiedene Collaboration-Tools zu vergleichen, ist überaus sinnvoll und ratsam, doch zunächst sollten Interessierte hinterfragen, wie diese die digitale Arbeit optimieren und worum es grundsätzlich geht. In diesem Zusammenhang ist festzuhalten, dass MS Teams und Co. auf virtuelles Teamwork setzen. Mithilfe passender Softwarelösungen erreicht die digitale Arbeit eine hohe Effizienz bei gleichzeitigem Bedienkomfort.

Digitale Arbeit erlebt gegenwärtig einen regelrechten Boom und genießt nicht zuletzt dank technischer Innovationen immer mehr Anerkennung. Nachdem lange Jahre Skepsis vorherrschte und sich Unternehmen und Privatanwender/innen noch in Zurückhaltung übten, findet nun ein grundlegender Wandel statt. Insbesondere im beruflichen Kontext überwiegen vielfach die Vorteile. Solche Produktivitätstools bringen Mitarbeiter/innen trotz räumlicher Distanz zusammen und setzen typischerweise auf die folgenden Features:

Die Anwender/innen profitieren von einem steigenden Funktionsumfang, die immer mehr Unternehmen von solchen Plattformen überzeugt. Angesichts der umfangreichen Möglichkeiten und innovativen Konzepte empfiehlt sich vorab eine Schulung, die das notwendige Know-How vermittelt. Idealerweise geht diese auf ein bestimmtes Tool ein und kommt beispielsweise als Microsoft Teams Schulung daher.

MS Teams im Vergleich zu anderen Kollaborationstools


Innerhalb der Software-Suite Microsoft 365 steht ein eigenes Tool zur vernetzten Zusammenarbeit zur Verfügung, das somit auf einem Großteil aller PCs standardmäßig vorhanden ist. Dementsprechend liegt der Einsatz von MS Teams nahe. Dennoch sollten Anwender/innen um die große Auswahl wissen und einen Vergleich anstellen. Auf diese Art und Weise verschaffen sie sich einen Überblick über die zur Verfügung stehenden Softwarelösungen und können die jeweils ideale Wahl treffen.

Datenschutz ist ein top-aktuelles Thema und wird in Zusammenhang mit Kollaborationstools heiß diskutiert. Zunächst stehen hier aber ohnehin die Funktionen und der damit verbundene Mehrwert im Vordergrund. Im Folgenden werden einige der führenden Produktivitätstools vorgestellt, um etwaigen Nutzerinnen und Nutzern einen ersten Eindruck zu vermitteln.

Microsoft Teams – Funktionen und Lösungen

Microsoft-Teams-Logo

Microsoft-Teams-Logo

Teams aus dem Hause Microsoft kommt als multifunktionale Plattform daher, die sich in die Microsoft-365-Suite einfügt. Die weite Verbreitung des Betriebssystems Windows von Microsoft sorgt auch für eine hohe Akzeptanz von Teams. Zudem kann die Software mit spannenden Features aufwarten, indem sie Videokonferenzen, Chats und den Austausch von Notizen und Dateien miteinander verbindet.

Teams ist nicht nur für Windows-Nutzer/innen interessant, denn die Kollaborations- und Kommunikationssoftware steht ebenfalls für Linux, macOS, iOS und Android zur Verfügung (den Link zur Download-Seite findet Ihr hier). Die Möglichkeit, Teams anzulegen und innerhalb dieser virtuelle Besprechungen und Callings abzuhalten, passt bestens zu der gegenwärtigen Entwicklung, die zunehmend auf das Homeoffice setzt. Microsoft hat somit bereits 2017 mit der Einführung von Teams die Zeichen der Zeit erkannt und eine innovative Lösung geschaffen, die schon Millionen Menschen weltweit überzeugen konnte.

Slack – Funktionen und Lösungen

Slack-Logo

Slack-Logo


Die Software Slack präsentiert sich als Kommunikationsplattform für Arbeitsgruppen und kommt als Instant-Messaging-Dienst daher. Die zentrale Funktionalität des webbasierten Dienstes besteht in dem Austausch von Nachrichten. Die Chats können zwischen einzelnen Personen oder auch innerhalb ganzer Gruppen geführt werden. Wenn es um die gemeinsame Arbeit an Dokumenten geht, müssen noch weitere Dienste hinzugezogen werden, denn die Software selbst bietet dafür keine integrierte Lösung.

Zoom – Funktionen und Lösungen

Zoom-Logo

Zoom-Logo

Unter den bekannten und verbreiteten Kommunikationsplattformen für virtuelles Teamwork ist Zoom unbedingt zu nennen. Dabei handelt es sich um eine Softwarelösung speziell für den Bereich der Videokonferenz. Das US-amerikanische Unternehmen wurde 2011 gegründet und steht vor allem für den Dienst Meetings. Über den Browser, per App, telefonisch oder mittels Konferenzraumsysteme können darüber virtuelle Videokonferenzen abgehalten werden. Zu den hervorzuhebenden Features gehören der Chat, das virtuelle Whiteboard sowie die Screen-Sharing-Option.


Hangouts – Funktionen und Lösungen

Hangouts-Logo

Hangouts-Logo

Mit Hangouts hat der Google-Konzern im Jahr 2013 einen Dienst ins Leben gerufen, der als innovatives Kollaborations- und Kommunikationstool daherkommt. Vor allem der Umstand, dass es sich um eine Videokonferenz-Lösung sowie einen Instant-Messaging-Dienst handelt, ist hervorzuheben. Auf der Suche nach einer multifunktionalen Softwarelösung, die als Webanwendung sowie für iOS und Android gleichermaßen zur Verfügung steht und eine komfortable Zusammenarbeit im virtuellen Raum ermöglicht, kann es sich bei der Kollaborationssoftware von Google um eine vielversprechende Option handeln.

Cisco Webex – Funktionen und Lösungen

Cisco-Webex-Logo

Cisco-Webex-Logo

Unabhängig davon, ob es um eine Videokonferenz, die Übertragung von Dateien, das Instant-Messaging oder eine Screen-Sharing-Funktionalität geht, weiß Cisco Webex zu überzeugen. Einigen Anwendern wird das Ganze noch unter dem Namen WebEx Communications Inc. bekannt sein. Die Umbenennung ist längst nicht die einzige Veränderung, die der Dienst durchgemacht hat, denn dieser geht mit der Zeit. Dafür sorgt unter anderem der Umstand, dass Cisco Systems das eigene Kollaborationstool als Software as a Service, kurz SaaS, erbringt. Regelmäßige Aktualisierungen sind innerhalb der Cisco-Collaboration-Plattform demnach Selbstverständlichkeiten.

Matrix – Funktionen und Lösungen

Matrix-Logo

Matrix-Logo

Im Gegensatz zu den meisten anderen Kollaborationslösungen kommt Matrix als Open-Source-Software daher. Eine sichere und dezentrale Kommunikation steht hier im Fokus. Matrix punktet in Sachen Datenschutz und Vertraulichkeit, weshalb das Tool mittlerweile auch bei verschiedenen Behörden zum Einsatz kommt. Die Plattform bietet allerdings einen freien Zugang zu der umfassenden Funktionalität, die aus Video-Chats, VoIP, Chats und dem Austausch von Dateien besteht. Als Open-Source-Projekt hat Matrix zwar mittlerweile die Beta-Phase abgeschlossen, wird aber stetig weiterentwickelt.

Darum ist Teams von Microsoft die richtige Wahl


Dass MS Teams vielfach bevorzugt wird, hat verschiedene Gründe. Einerseits genießt der Microsoft-Konzern viel Vertrauen bei Nutzerinnen und Nutzern in aller Welt. Andererseits ist MS Teams perfekt in die Produktfamilie von Microsoft integriert. Unabhängig davon, ob es um die Kommunikation mit Kollegen aus dem Home-Office heraus oder Videochats mit Freunden und/oder Familie geht, genießt MS Teams eine hohe Akzeptanz und ist daher vielfach die erste Wahl. Nicht zuletzt dank der umfassenden Funktionalität kann Microsoft Teams dem Vergleich mit der Konkurrenz standhalten und auf vielen Ebenen punkten. Unabhängig davon, ob es um den Austausch von Dateien, einen Chat oder eine Videokonferenz geht, bietet sich der Einsatz der Software aus dem Hause Microsoft an.


Wer mit weit entfernt lebenden Verwandten oder Freunden kommunizieren möchte, kommt mit MS Teams auf seine Kosten. Gleichzeitig bietet das Kollaborationstool von Microsoft einen hohen Grad an Professionalität, weshalb sich der berufliche Einsatz ebenfalls anbietet. Freelancer/innen, die nach einfachen Kommunikationswegen mit Partnern und Kunden suchen, kommen hier ebenso wie größere Unternehmen auf ihre Kosten, die per Teams zu virtuellen Meetings einladen.

Unabhängig davon, wie weit die räumliche Distanz tatsächlich ist, wird per Videokonferenz, Chat und Co. eine enge Zusammenarbeit ermöglicht. Teamwork ist dank moderner Technik keine Frage der physischen Präsenz und lässt sich örtlich unabhängig realisieren. Das Tool Teams von Microsoft ist ein Paradebeispiel dafür und oftmals der Inbegriff moderner digitaler Arbeit. 

About the Author Aaron Siller

Aaron Siller hat seit 2014 umfangreiche Erfahrung in der Migration zu Microsoft Office 365, Exchange Online, Intune und Azure aufgebaut. Gerne stellt er Ihrem Unternehmen sein Können und das seines qualifizierten Teams zur Verfügung.

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