Der Microsoft Teams Gruppenkalender: Wenn wir mit Microsoft Teams arbeiten, nutzen wir auch automatisch die dort verfügbaren Kanäle.
Die Kalendersynchronisation zwischen Outlook und Teams kennen die meisten bereits. Ergänzend dazu bietet Microsoft nun auch die Möglichkeit einen Gruppenkalender in Teams zu erstellen.
Wie man solch einen Gruppenkalender in Teams einrichtet, wird in diesem Blog-Beitrag erklärt.
Was ist der Microsoft Teams Gruppenkalender?
Dieses Tool bietet die Möglichkeit innerhalb eines Kanals einen eigenen Kalender zu erstellen
Dieser Kalender ist dann für alle Mitglieder des Teams ersichtlich. In dem Kanalkalender werden nur die Termine angezeigt, in die der Kanal auch eingeladen ist.
Welche Einschränkungen gibt es?
Nach aktuellem Stand (sprich: 15.01.2021) sind folgende Funktion im Gruppenkalender nicht vorhanden bzw. müssen berücksichtigt werden:
Wie kann ich den Kalender hinzufügen?
Um einen Kalender in Microsoft Teams hinzuzufügen müssen wir zunächst in einen Kanal gehen.
In dem ausgewählten Kanal gehen wir als nächstes auf das +-Symbol und Suchen nach dem Stichwort "Kalender":
Danach erhalten wir nochmal einen Hinweis und allgemeine Informationen zu dem Kanalkalender:
Wenn wir den Kalender auswählen, können wir diesem noch einen individuellen Namen geben und entsprechend unserem Kanal hinzufügen:
Nach Erstellung wird uns der Kalender in unserem Kanal angezeigt:
Microsoft Teams Gruppenkalender: Wie kann ich Termine im Kalender eintragen?
Im Kalender wird uns oben rechts ein Feld angezeigt "+ Neues Ereignis hinzufügen".
Wenn dies ausgewählt wurde, öffnet sich innerhalb von Microsoft Teams ein neues Fenster, indem die zusätzlichen Termin-Details angegeben werden können:
Einige der zusätzlichen Informationen sind:
Sobald Einträge im Kalender vorhanden sind, sehen wir diese in der entsprechenden Übersicht:
Microsoft Teams Gruppenkalender: Kalenderansicht anpassen
Eine weitere nette Einstellung ist die Möglichkeit, sich die Ansicht im Kalender anzupassen
Tagesansicht:
Woche:
Ich hoffe mit diesem kleinen Beitrag Dir gezeigt zu haben, wie Du mit dem Gruppenkalender in einem Microsoft Teams Kanal arbeiten kannst.
Diesen und auch weitere Beiträge zu Microsoft Teams findest Du in meinem Blog. Schau gerne mal vorbei!
Unser Gespräch ist für Sie kostenlos und unverbindlich.
Aaron Siller, Geschäftsführer von siller.consulting
kann der Kalender in Outlook als “anderer Kalender” oder “freigegebener Kalender” synchronisiert/angezeigt werden?
Hallo,
der Kanalkalender kann nicht in Outlook integriert werden, allerdings gibt es die Möglichkeit einen geteilten Kalender in Outlook einzurichten und diesen dann über die URL in Teams einzubinden.
Das Ergebnis wird das selbe sein. Dazu werde ich auch demnächst einen Blog-Beitrag veröffentlichen.
Beste Grüße,
Aaron
Hallo Aaron, hast Du schon den Blog-Beitrag veröffentlicht?
Hallo Andrea,
aktuell noch nicht – ist in der Planung.
Gruß,
Aaron
Hallo,
wie ist es gemeint, dass “Der Kanal muss aktiv in die Termine eingeladen werden” muss?
Ich habe probiert, von meinem Outlook Kalender aus einen Termin auszusenden und habe die Kanal-Adresse wie einen Teilnehmer hinzugefügt. Den Termin sehe ich aber nicht im hinzugefügten Kalender auf der Registerkarte, sondern ich sehe nur die Nachricht (Mail) in den Beiträgen.
kann es sein, dass ich nur Termine aus dem Kalender heraus planen kann?
Danke!!!
Hallo Theresa,
die aktive Einladung geht aktuell aus dem Teams heraus.
Wenn Du innerhalb Deines persönliches Kalenders einen Termin erstellst, kannst Du weitere Details zum geplanten Termin angeben. Ein Punkt dabei ist die Info zum Kanalnamen – wenn Du dort Deinen Kanal mit dem Kalender auswählst, erscheint der neu angelegte Termin im Kanal-Kalender.
Ergänzend kannst Du aus dem Kanal-Kalender eine Einladung an die Teilnehmer verschicken, so dass diese auch direkt via Mail informiert werden.
Wenn Du noch fragen hast, melde Dich gerne via Mail bei mir (aaron@siller.consulting) und ich zeige es Dir nochmal.
Liebe Grüße,
Aaron
Hallo Aaron,
ich habe einen Termin über den Kanal-Kalender ein die Teilnehmer versendet. Über den Chat oder auch anderweitig erhalte ich keine Rückmeldung, wer zu- oder absagt bzw. eine Terminanpassung vorschlägt.
Hättest du eine Lösung, mit welchen Einstellungen sich dieses Problem beheben ließe?
LG Elke
Hallo Elke,
eine Möglichkeit wäre es, im Termin des Kanal-Kalenders einzusehen, wer schon zu- oder abgesagt hat.
Dazu gehst Du auf den Termin und hast rechts an der Seite entsprechend die Antworten.
Eine automatische Weiterleitung der Antworten ist mir so nicht bekannt – dafür müsste man über M365 Tools, wie z.B.: Power Automate das ganze einbinden.
Wenn Du noch Fragen hast, schick mir gerne eine Mail.
LG,
Aaron
Kann ein solcher Gruppenkalender auch verwendet werden wenn man kein Exchange Online Konto im Tenant hat?
Hallo Janine,
zur Nutzung des Gruppenkalender ist Exchange Online erforderlich.
Beste Grüße,
Aaron
Hallo – vielen Dank!! 🙂
Kann man in einem Kanalkalender auch Ereignisse einpflegen, ohne dass sie als Termineinladung an alle Teammitglieder versendet werden, etwa Urlaube und Thementage etc.?
Hallo Yvonne,
sobald Du einen Eintrag in den Kalender machst, geht eine Einladung an alle Teammitglieder raus.
Du kannst dies verhindern, indem Du einen SharePoint Kalender als Gruppen-Kalender in Teams einpflegst.
Beste Grüße,
Aaron
Ah – vielen Dank!
Herzliche Grüße – Yvonne
Hallo Aaron,
wir haben in Teams einen solchen Kalender eingepflegt und erfassen dort auch Urlaub, Krank etc. Wird dann auch in den eigenen Kalender übertragen. Allerdings die Option gebucht, frei oder abwesend kann man nicht erfassen. Und jetzt muss jeder dran denken, nochmal in seinen Kalender zu gehen und auf abwesend schlüsseln, damit kein weiterer Termin gebucht werden kann.Gibt es dafür eine Möglichkeit?
Herzliche Grüße Mandy
Hallo Mandy,
diese Möglichkeit ist mir so aktuell nicht bekannt, halte es aber durchaus für möglich, das sich dies zukünftig noch ändern wird, da Microsoft sehr viel Zeit, Geld und Liebe in Microsoft Teams steckt.
Beste Grüße,
Aaron
Hallo,
gibt es eine Möglichkeit Kalender mit Gästen zu teilen? WIr haben ein Teams erstellt bei dem auch externe Mitarbeiter dabei sind, die nicht Teil unserer Organisation sind und selber auch keinen eigenen Tenant haben. Wenn so jemand auf den Kanalkalender (im Browser) zugreift, erscheint die Meldung: “Ihr Kalender muss eingerichtet werden
Bitten Sie Ihren Administrator, Ihren Exchange-Kalender mit Teams zu verbinden.”
Vielen Dank
Marcus
Hallo Marcus,
der Kanal-Kalender kann aktuell nicht nach Extern geteilt werden.
Viele Grüße,
Aaron
Ich würde gerne solch einen Gruppenkalender für Jubiläen oder Geburtstage nutzen. Die Erinnerung kann zwar hinterlegt werden, funktioniert aber im Outlook dann nicht.
Hast du eine Idee, woran das liegen kann?
Grüße, Peter
Hallo Peter,
sowas müsste ich mir in einer Remote Session anschauen.
Gerne kannst Du mich dafür zwecks Terminabsprache kontaktieren.
Gruß,
Aaron