Januar 12

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Microsoft Teams – Kalender im Kanal einbinden

Autor: Aaron Siller

Januar 12, 2021


Wenn wir mit Microsoft Teams arbeiten, nutzen wir auch automatisch die dort verfügbaren Kanäle.

Die Kalendersynchronisation zwischen Outlook und Teams kennen die meisten bereits. Ergänzend dazu bietet Microsoft nun auch die Möglichkeit einen Gruppenkalender in Teams zu erstellen.

Wie man solch einen Gruppenkalender in Teams einrichtet, wird in diesem Blog-Beitrag erklärt.

Microsoft-Teams-Kalender
Fragen-Stellen

Was ist der Microsoft Teams Gruppenkalender?

Der Microsoft Teams Gruppenkalender bietet die Möglichkeit innerhalb eines Kanals einen eigenen Kalender zu erstellen


Dieser Kalender ist dann für alle Mitglieder des Teams ersichtlich. In dem Kanalkalender werden nur die Termine angezeigt, in die der Kanal auch eingeladen ist.


Welche Einschränkungen gibt es?

Nach aktuellem Stand (sprich: 15.01.2021) sind folgende Funktion im Gruppenkalender nicht vorhanden bzw. müssen berücksichtigt werden:

  • Der Kanal muss aktiv in die Termine eingeladen werden
  • Keine farbliche Markierungen im Kalender 
  • Externe Personen können auf den Gruppenkalender nicht zugreifen
  • In privaten Kanälen können keine Kalender hinzugefügt werden

Wie kann ich den Kalender hinzufügen?

Um einen Kalender in Microsoft Teams hinzuzufügen müssen wir zunächst in einen Kanal gehen.


In dem ausgewählten Kanal gehen wir als nächstes auf das +-Symbol und Suchen nach dem Stichwort "Kalender":

Kanalkalender-Teams

Danach erhalten wir nochmal einen Hinweis und allgemeine Informationen zu dem Kanalkalender:

Kanalkinder-Hinzufügen

Wenn wir den Kalender auswählen, können wir diesem noch einen individuellen Namen geben und entsprechend unserem Kanal hinzufügen:

Nach Erstellung wird uns der Kalender in unserem Kanal angezeigt:

Kalender-Übersicht

Wie kann ich Termine im Kalender eintragen?

Im Kalender wird uns oben rechts ein Feld angezeigt "+ Neues Ereignis hinzufügen"

Neuer-Termin-Kanalkalender

Wenn dies ausgewählt wurde, öffnet sich innerhalb von Microsoft Teams ein neues Fenster, indem die zusätzlichen Termin-Details angegeben werden können:

Terminoptionen-Microsoft-Teams

Einige der zusätzlichen Informationen sind:

  • Titel
  • Teilnehmer
  • Datum und Uhrzeit
  • Zugehöriger Kanal
  • Ort
  • Allgemeine Infos an den oder die Empfänger

Sobald Einträge im Kalender vorhanden sind, sehen wir diese in der entsprechenden Übersicht:

Kalenderansicht anpassen

Eine weitere nette Einstellung ist die Möglichkeit, sich die Ansicht im Kalender anzupassen

Wochenansicht-Kalender-Teams

Tagesansicht:

Tagesansicht-Teams
Arbeitswoche-Teams

Woche:

Wochenansicht-Teams

Ich hoffe mit diesem kleinen Beitrag Dir gezeigt zu haben, wie Du mit dem Gruppenkalender in einem Microsoft Teams Kanal arbeiten kannst.

Diesen und auch weitere Beiträge zu Microsoft Teams findest Du in meinem Blog. Schau gerne mal vorbei!

Aaron Siller

Über den Autor

Aaron Siller hat seit 2014 umfangreiche Erfahrung in der Migration zu Microsoft Office 365, Exchange Online, Intune und Azure aufgebaut. Gerne stellt er Ihrem Unternehmen sein Können und das seines qualifizierten Teams zur Verfügung. Seit der Einführung dieses leistungsfähigen Tools gehören Microsoft Teams Schulungen als wichtiger Bestandteil aller Digitalisierungsmaßnahmen mit zum Programm.

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